20:08 / 4 августа 2014

Контракт на преимущество

IMG_5114_2

«Профессиональные технологии печати» предлагает бизнесу альтернативу - сервисные контракты с возможностью аренды оборудования.

По статистике на покупку и эксплуатацию офисной техники приходится до 25% затрат большинства организаций. 

Большинство организаций в России приобретают средства печати в собственность – вместе с этим появляются проблемы по эксплуатации и содержанию оборудования. С 2010 года компания «Профессиональные технологии печати» развивает на региональном рынке альтернативную систему управления документооборотом, а именно кликовые (покопийные) контракты. Они позволяют не только в несколько раз сократить расходы на технику, комплектующие и запасные части, но и полностью передать контроль над состоянием оборудования профессионалам своего дела.

Заключая с «ПТП» кликовый (покопийный) контракт, определяющий стоимость печати за одну страницу (например, 1 рубль), заказчик может получить в пользование нужную технику, а также возможность отслеживать траты по фактическому количеству распечатанных листов в месяц или квартал – по каждому устройству в отдельности. При этом клиент автоматически избавляется от дополнительной финансовой или поисковой нагрузки: в условия договора включены своевременная поставка расходных материалов и всех необходимых комплектующих, а также сервисное обеспечение исправной работы устройств. По словам директора «ПТП» Олега Лаптева, «после заключения кликового контракта вас перестанут касаться любые проблемы с техникой, что бы с ней ни случилось».

«Вся ответственность за работу печатного оборудования ложится на нас как на сервисную компанию, – подчеркнул он. – Экономически это очень выгодно: обладая большим складом расходных материалов, мы поможем вам избежать лишних трат на специалистов, следящих за содержанием технического парка, снизить нагрузку на отдел закупок и бухгалтерию. Гибкий подход к важнейшим потребностям клиентов и опыт, наработанный нами за несколько лет, позволяют решать любые задачи по бесперебойной работе офисной техники – если понадобится, то и на протяжении 24 часов в сутки. В нашей практике есть успешные примеры экономии до 1 млн и более рублей в год, сокращения времени выпуска документации на 80%, хотя, конечно, говорить о каких-то средних цифрах нельзя: все зависит от масштабов и специфики работы заказчика.

Сам подход к выбору оборудования играет не меньшую роль. Если у компании есть задача приобрести автомобиль для перевозки щебня, вы не будете покупать “Оку”, а если дело в доставке пиццы, вам вряд ли подойдет “КамАЗ”. С печатной техникой все точно так же: одним клиентам требуется упор на цвет и качество, другим важна производительность. Наша задача как профессионалов – подобрать технический парк с функционалом, подходящим под потребности и объемы каждого конкретного заказчика: если, скажем, в проектной организации оборудование не справится с нагрузкой, это может вызвать неприятности в виде сорванных сроков и штрафных санкций. У нас в арсенале есть техника, способная бесперебойно работать в течение суток: необязательно присутствовать при печати, можно сформировать пакет заданий, указать нужные параметры и спокойно пойти домой. Утром останется только рассортировать документацию».

Пока ваша техника не печатает, мы не зарабатываем. Это значит, что между клиентом и сервисной компанией создается прямая зависимость: мы действительно заинтересованы в том, чтобы ваша техника работала без перебоев

Как сообщил Олег Лаптев, кликовые (покопийные) контракты родом из Европы. В течение десятков лет они успешно применяются крупными сетевыми организациями и холдингами, а в России могут быть продемонстрированы на примере METRO, «Ленты» или «ЛУКОЙЛа». В Тюмени мало организаций, предоставляющих этот вид сервиса, и заключать контракты компания «Профессиональные технологии печати» начала уже в первый месяц существования. «Те, кто начинает работать по этому принципу, никогда не вернутся к покупке картриджей, – уверен директор «ПТП». – В большей степени вы платите за решение проблем, точнее за то, чтобы они у вас не возникали. Вы полностью перекладываете ответственность на “плечи” сервисной компании».

Исторически сложилось так, что ни одна организация не может самостоятельно определить точные затраты на печать – даже та, которая укомплектована штатом экономистов и аналитиков. С помощью покопийных контрактов от «ПТП» управление печатью становится прозрачным и легким, эффективность использования устройств доказывается расчетами, а почва для сокращения, обновления или перестановки парка готовится задолго до самой реализации. В своей работе «Профессиональные технологии печати» сочетают консалтинг и инновационные технологии в области печатного оборудования – это и позволяет компании находить по-настоящему выгодные решения для вашего бизнеса.

Компания «ПТП» берет на себя ответственность за работоспособность печатного оборудования. «Пока ваша техника не печатает, мы не зарабатываем, – говорит Олег Лаптев. – Это значит, что между клиентом и сервисной компанией создается прямая зависимость: мы действительно заинтересованы в том, чтобы ваша техника работала без перебоев».

IMG_511322IMG_5089IMG_5092IMG_5103IMG_5107IMG_5113

Текст Марина Кваш
Фото Александр Зубков
Источник: журнал tmn № 18, июнь-июль 2014

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-56899 выдано федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 30.01.2014 г.
Яндекс.Метрика